קווים מנחים להנגשת טקסט משפטי

 

נעבוד בשיתוף פעולה עם הייעוץ המשפטי אחרי שהסברנו להם את חשיבות הפשטות. כדאי לבצע יחד, בפגישה פנים אל פנים, את השלבים הבאים.

​

1. נסיר כל מידע שאינו הכרחי ונישאר רק עם מה שחייבים.
    

2. נחליף מילים גבוהות במילים פשוטות ושימושיות | רשימת מילים להחלפה
    

3. נקצר משפטים.
    

4. נשבור גושי טקסט לרשימות עם בּוּלטים.
    

5. נוודא שיש לכל משפט רק משמעות אחת.
    

6. אפשר להוסיף משפט מקדים קצר שאומר במילים בסיסיות מה המטרה העיקרית של הטקסט המשפטי, למשל:
   אנחנו רק צריכים אישור שלך להעביר את המידע גם למשרד הבריאות [ואז צ'קבוקס עם טקסט משפטי מפושט].
    

7. נבחר דמות אחת, אדם אחד ספציפי, שלו או לה אנחנו רוצים להסביר את המצב. האם הם יבינו את הטקסט החדש שכתבנו?
    

8. אם עדיין לא – ננסה בעל פה. נסביר את המצב בקול לדמות הזאת כאילו היא עומדת מולנו, ונשלב את זה בטקסט.
    

9. הטקסט הפשוט יכול להיות קצת ארוך יותר ועם יותר הסברים, אבל מחולק לחלקים קטנים וקצרים.
    

10. למרות המורכבות, נקפיד על כתיבה ללא מגדר.

​​

למגוון רחב של דוגמאות איך עושים את זה בפועל, כדאי לצפות בהרצאה של סתיו מורן לשם איך לכתוב דיסקליימר שאנשים מבינים.

​

דוגמאות לדיסקליימרים ממוצרים של הממשלה מפוזרות גם לאורך כל אפיון השפה.

​